Dobre praktyki
Cykliczna ocena pracowników i udzielanie im informacji zwrotnej to ugruntowana praktyka w Grupie Polpharma. Od 2019 roku system ocen pracowniczych uwzględnia również wartości korporacyjne: Uczciwość, Szacunek, Odpowiedzialność, Solidarność i Współpracę.
Postępowanie zgodne z wartościami jest jednym z parametrów branych pod uwagę w śródrocznych i rocznych rozmowach ewaluacyjnych z pracownikami, obok realizacji celów biznesowych. W praktyce oznacza to, że równie mocno liczy się to, co pracownik robi, jak i sposób, w który realizuje swoją pracę.
Do każdej z wymienionych wartości przypisane są konkretne zachowania. Wartości korporacyjne nie tylko wyznaczają kierunek rozwoju firmy, ale przede wszystkim gwarantują poszanowanie każdego pracownika bez względu na różnice w sposobie myślenia czy działania, wyznawanych poglądach i preferencjach.
W ramach systemu ocen pracowniczych menadżerowie omawiają z pracownikami wartości korporacyjne oraz ustalają plany działań wzmacniających etyczne zachowania. Dzięki temu wspierają budowę kultury organizacyjnej w oparciu o wartości, zaufanie i przejrzystość.
Ponadto każdy pracownik (w tym osoby nowozatrudnione) oraz współpracownik spółek Grupy Polpharma jest zobowiązany do zapoznania się z dokumentami Programu Etycznego firmy, przyjętego w 2015 roku. W jego skład wchodzi m.in. Kodeks Etyki Grupy Polpharma oraz Kodeks Antykorupcyjny, a także szereg dokumentów dotyczących poszczególnych obszarów działalności, np. Kodeks Postępowania Dostawców.
Dodatkowo co roku menedżerowie i pracownicy korzystają ze szkoleń przypominających zasady systemu ocen pracowniczych. Szkolenia koncentrują się na zachowaniach związanych z wartościami firmy, przez co wspierają pracowników w radzeniu sobie w codziennych sytuacjach w miejscu pracy.
Wartości i zasady etyczne są przypominane i objaśniane w corocznym szkoleniu, w formie e-learningu i stacjonarnej, które obejmuje wszystkich pracowników i współpracowników firmy. Pracownicy Grupy Polpharma mogą również zapoznać się z informacjami i tutorialami zamieszczonymi w zakładce Program Etyczny w Intranecie.
Dzięki systemowi ocen pracowniczych opartemu na wartościach ponad 4 tys. pracowników Grupy Polpharma stale doskonali swoje zachowania i pozyskuje informację zwrotną w zakresie wartości, zasad etycznych i innych norm postępowania. Z kolei skuteczna realizacja Programu Etycznego, który oprócz kodeksów obejmuje edukację etyczną, komunikację, rozwiązania instytucjonalne czy system zgłaszania naruszeń, buduje zaangażowanie na poziomie całej organizacji.
Cele Zrównoważonego Rozwoju
Obszar wg normy ISO 26000